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客戶撥打企業(yè)400電話，在接通等待時會收聽到由專業(yè)播音員通過錄音棚為企業(yè)量身定制

的彩鈴歡迎詞，這樣不僅讓來電客戶在等待的時間里可以欣賞美妙的音樂，而且還可以向

客戶介紹公司的產(chǎn)品、服務、企業(yè)文化等，帶給客戶簡單、溫馨的問候，可以說是企業(yè)的

有聲名片。

來電彈屏是一個非常好的來電客戶關系管理系統(tǒng)，將電腦與400綁定坐席電話連接，當客戶第二次撥打企業(yè)熱線時，客服人員的電腦屏幕上會自動彈出該客戶的詳細信息，如主叫號碼、客戶姓名、咨詢記錄等，客服人員能第一時間掌握客戶信息，讓客戶有種賓至如歸的感覺，更能使您占據(jù)業(yè)務主動地位，從而提高服務效率，樹立良好的企業(yè)形象。

客戶撥打企業(yè)400電話時，會先聽到一段提示語音，系統(tǒng)會根據(jù)客戶的按鍵選擇，自動將

來電轉(zhuǎn)接到相應部門，也可以轉(zhuǎn)接到語音信箱、傳真以及企業(yè)介紹錄音。IVR智能語音導

航是企業(yè)呼叫中心的常用功能，避免了人工轉(zhuǎn)呼的麻煩，大大提高了企業(yè)各部門的工作

效率。

系統(tǒng)會有效記錄每一個電話的來電號碼、區(qū)域、時間、通話時長、被接號碼，并對這些數(shù)據(jù)作

統(tǒng)計分析，提供詳細分析報表。有效的分析企業(yè)廣告在各地的投放效果，接線客服的接聽數(shù)量、時長，評判其工作量。

系統(tǒng)可以自動對每一個400電話來電進行全程錄音并存檔，用戶可實時登錄平臺在線聽取、

下載錄音文件。通話錄音功能的應用為企業(yè)監(jiān)督客服人員服務質(zhì)量，進行問題分析提供

重要依據(jù)，也為處理客戶糾紛、投訴提供有力證據(jù)，更為企業(yè)建立完善的管理體制打造

堅實的基礎。

企業(yè)在為客戶提供人工服務前，系統(tǒng)會自動播報預先為每位客服人員指定的工號，工號播完后進入雙方通話，比如我們最常撥打的電信10000客服熱線，轉(zhuǎn)接到人工服務就會自動播放客服人員的工號，其中通話也有可能會被錄音。工號播報功能也是大型企業(yè)呼叫中心的最常見應用，是提升企業(yè)形象的最佳選擇，確保企業(yè)管理規(guī)范有序。

客戶在接受電話服務后，系統(tǒng)會自動邀請客戶對本次通話的坐席服務人員的服務態(tài)度和

服務質(zhì)量進行按鍵評分。企業(yè)管理人員可以重點聽取客戶評價"不滿意"的錄音，深入分

析具體原因，及時指出存在的問題，進行有針對性的培訓，有助于提升坐席服務人員的

服務意識和服務水平，為企業(yè)的評測和管理提供有力支持。

一個號碼轉(zhuǎn)接多條中繼線路，企業(yè)對外只需公布一個統(tǒng)一400號碼，支持多個客戶同時撥打同

一號碼接入，避免了客戶呼入占線。全國400電話網(wǎng)上營業(yè)廳支持一個400號碼下，可以綁定

10條以上電話線路，可以支持10人以上同時撥打400號碼接入，為企業(yè)節(jié)省了開通中繼功能的

昂貴費用。

系統(tǒng)提供所有撥打400電話的詳細來電清單，包括來電號碼、開始結(jié)束時間、通話時長、

接聽號碼等，所有來電清單將長期保存，用戶可登錄管理后臺實時查詢、核對，我們?yōu)?/span>

每位用戶提供明明白白消費清單。

客戶來電可以根據(jù)企業(yè)實際需求設置分配接聽，可分優(yōu)先分配、順序分配以及平均分配。優(yōu)秀

的客服人員優(yōu)先分配，保證為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務；順序、平均分配保證所有客服人員接聽

的來電數(shù)量相當，最大限度做到業(yè)績評比的公正。

當手機客戶撥打企業(yè)400電話并掛機后，根據(jù)撥打的不同狀態(tài)，如：接通、遇忙、無應

答。系統(tǒng)會自動識別，提取企業(yè)提前設置好的短信內(nèi)容（如企業(yè)形象宣傳、產(chǎn)品服務、

客戶關懷等），實時發(fā)送給客戶，可以幫助企業(yè)有效維護客戶關系，抓住第二次宣傳

機會，實現(xiàn)小成本、大效益。

當客戶撥打企業(yè)400電話出現(xiàn)遇忙、無應答等無法接通的情況下，系統(tǒng)會自動識別，以短信

的方式將未接來電提醒信息及時發(fā)送到企業(yè)400電話終端，方便企業(yè)及時對未接來電進行回

訪，有效幫助企業(yè)不錯過任何一個電話，遺漏任何一個商機。